Cómo y por qué afiliar a tus trabajadores a la seguridad social desde el inicio

Nadie debería trabajar sin red de seguridad

Hay una reflexión que brilla por su ausencia en la mayoría de los procesos de contratación: ¿qué sucedería si este trabajador sufre un accidente esta tarde, cuando todavía no hemos terminado los papeles?

La respuesta, si se es honesto, resulta perturbadora: la persona quedaría a la intemperie, y el negocio, expuesto a un problema legal y económico de proporciones imprevisibles.

Este no es un caso extremo que solo les ocurre a otros. Es algo que sucede cada día en negocios grandes y pequeños, formales e informales, antiguos y recientes.

Ese espacio entre el inicio del trabajo y el registro en el sistema: un hueco que nadie debería habitar

En muchas organizaciones existe una zona gris que se considera normal. Ese período no es inofensivo. Es un lapso de vulnerabilidad absoluta para quien depende de su trabajo para vivir.

Imagínese la situación de quien llega el primer día con entusiasmo, con ganas, con la tranquilidad de que por fin tiene un empleo estable. Ese empleado asume, de buena fe, que la empresa ha hecho lo que la ley ordena. Y esa confianza, cuando no se honra, es una traición silenciosa.

La seguridad social no es un premio al desempeño

Este es, sin duda, uno de los equívocos más costosos que puede tener un empresario respecto a sus obligaciones con el personal. Hay quienes piensan que tiene sentido esperar a ver si la persona funciona antes de invertir en su protección social.

La normativa laboral no reconoce ese criterio como válido. En el momento exacto en que se inicia la relación laboral, el empleador adquiere el deber de inscribir al trabajador en el sistema.

Ningún sistema jurídico serio contempla la opción de postergar la afiliación hasta que el empleador esté seguro de querer mantener al trabajador. Y a pesar de ello, este comportamiento es frecuente. Y esa frecuencia es una señal de alerta que el mundo empresarial no puede seguir ignorando.

El costo humano real de cada día que pasa sin que el empleado esté registrado en el sistema

La seguridad social, en su concepción más completa, es un sistema diseñado para acompañar al trabajador en los momentos más vulnerables de su vida laboral.

Esa red cubre la enfermedad que aparece sin avisar. Pero ese sistema solo puede responder si el empleado ya forma parte de él cuando surge la necesidad.

Cada día sin afiliación es un día en que el trabajador enfrenta su jornada sin ese respaldo.

Un negocio que protege a su gente es un negocio que se protege a sí mismo

Independientemente de la dimensión moral y del marco normativo, existe una razón de conveniencia empresarial que no puede ignorarse: los negocios que cumplen con sus obligaciones sociales desde el primer día construyen equipos más comprometidos y más leales.

Un empleado que percibe que la empresa cumple sus compromisos desde el principio desarrolla sitio web un nivel de compromiso que no se obtiene con ningún incentivo económico.

Y en el otro extremo, cuando un empleado se entera de que estuvo desprotegido durante sus primeras semanas, la confianza depositada verificacion entidades afiliadas empleado en la empresa se quiebra de una forma que difícilmente se recupera.

Cumplir con este deber no exige inversiones extraordinarias ni sistemas sofisticados

La barrera más frecuente no tiene que ver con la complejidad del trámite ni con el costo del proceso.

Cuando un empleador establece que este trámite es el primero de la lista cada vez que incorpora a alguien, el proceso se vuelve natural, eficiente y libre de contratiempos.

Registrar al empleado en el sistema de protección social desde el momento en que inicia sus funciones es, más que cualquier otra cosa, un acto de integridad.